엑셀로 하던 재고·발주 관리를 웹 프로그램으로 바꾸는 비용은?
결론: 여러 직원이 같이 쓰는 회사 맞춤 관리 프로그램은 700만 원부터이고, 재고·발주 같은 업무 모듈은 1종에 150만 원, 지금 쓰는 엑셀 양식 그대로 올리고 내려받는 기능은 60만 원입니다. 가장 급한 업무 하나만 먼저 6~8주 안에 쓰기 시작할 수 있습니다.
작성 2026-10-19 · 가격은 김프리랜서 공개 가격표 기준
엑셀로 충분한 경우
- 혼자 또는 한두 명만 씁니다.
- 여러 사람이 같은 파일을 동시에 고치지 않습니다.
- 데이터가 수천 줄을 넘지 않습니다.
이럴 때는 프로그램을 새로 만들기보다 엑셀 양식을 정리하는 편이 싸고 빠릅니다.
웹으로 바꿔야 하는 신호
- 여러 명이 같은 파일을 고치다가 서로 덮어씁니다.
- "최신 파일이 뭐예요?"를 매번 물어봅니다.
- 거래처나 현장에서도 휴대폰으로 봐야 합니다.
- 누가 언제 숫자를 바꿨는지 알아야 합니다.
- 파일이 무거워 여는 데만 한참 걸립니다.
비용 구성
| 항목 | 가격 |
|---|---|
| 기본 패키지현업 인터뷰와 업무 분석, 요구사항·설계 문서, 역할별 계정과 권한 (관리자, 직원, 거래처), AWS 또는 고객사 클라우드 배포, 백업, 모니터링, 운영 설명서와 인수인계 교육 | 700만 원 |
| 맞춤 업무 관리 모듈재고, 생산, 발주, 현장 작업처럼 회사 방식에 맞춘 관리 기능 1종 | 150만 원 / 종 |
| 엑셀 업로드·다운로드지금 쓰는 엑셀 양식 그대로 주고받기 | 60만 원 |
| 외부 시스템 연동ERP, 회계, 그룹웨어, 쇼핑몰, 사내 API 중 1개 | 120만 원 / 개 |
| 감사 로그·회사 계정 로그인누가 언제 무엇을 바꿨는지 기록, 구글 워크스페이스·MS 365 로그인 | 100만 원 |
업무 분석과 권한 설계 없이 직원 몇 명이 쓰는 목록·등록 화면 몇 개만 필요하다면, 관리자 화면 1종이 들어간 웹 플랫폼 기본 패키지(180만 원)로 시작하는 방법도 있습니다.
운영비는 서버 월 20~100만 원 (사용량에 따라), 월 관리는 선택이며 월 80만 원입니다.
진행 순서
- 1지금 쓰는 엑셀 파일과 업무 흐름을 같이 봅니다.
- 2가장 급한 업무 하나를 정합니다.
- 3그 업무 모듈만 먼저 만들어 현장에서 씁니다.
- 4쓰면서 다음 업무로 넓힙니다.
자주 묻는 질문
지금 엑셀 데이터를 그대로 옮길 수 있나요?
됩니다. 엑셀 업로드·다운로드(60만 원)로 지금 양식 그대로 주고받습니다. 처음 옮길 때 형식이 깨진 데이터가 많으면 정리 범위를 상담에서 정합니다.
기간은 얼마나 걸리나요?
전체는 보통 2~6개월 (MVP는 6~8주)입니다. 급한 업무 하나만 먼저 쓰기 시작하는 데는 6~8주면 됩니다.